베트남 해상·항공·통관 견적 요청 시 꼭 포함해야 할 정보 정리

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국제물류 업무를 진행하는 포워더나 수출입 담당자라면, 견적 요청서(Quotation Request)를 얼마나 체계적으로 작성하느냐에 따라 견적의 정확도와 회신 속도가 크게 달라진다는 것을 경험했을 것입니다.

특히 해상운송(FCL/LCL), 항공운송, 수입/수출 통관 등은 각각 필요한 정보가 상이하며, 누락 시 추가 질의 또는 오류 견적이 발생하기 쉬워집니다.

 

이번 글에서는 해상, 항공, 통관 견적 요청 시 꼭 포함해야 할 정보를 파트별로 정리하고, 실무상 자주 빠뜨리기 쉬운 체크포인트까지 함께 안내드립니다 ~!

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📦 공통적으로 포함해야 할 필수 정보

• 인코텀즈 조건 (EXW, FOB, CIF, DDP 등)
  → 운송 범위와 비용 분담 조건 명확히 해야 함
• 출발지 / 도착지 (Ex: Ho Chi Minh – Incheon)
  → 도시명뿐 아니라 세부 CY/Port/Warehouse까지 명시

 

• 화물 정보
  • 품명 (HS CODE 또는 품목군)
  • 중량 (Gross / Net Weight)
  • 부피 (CBM)
  • 포장 단위 (PALLET / CTNS / DRUM 등)- 개별포장 단위, 최종 포장단위
    → 위험물일 경우 MSDS 또는 UN NO. 필수
• 스케줄 희망일정 (Ready date / ETD / ETA)
  → 긴급 여부, 선적 가능일 등을 함께 알려야 스페이스 확보에 유리
• ( 수출입 진행 예정으로 대략적인 진행 예정 날짜와 대략적인 화물 사이즈와 무게 정보가 있다면, 진행 물류사(포워딩)에 가능 스케쥴 먼저 문의 하는것이 스페이스 확보에 유리함)
• 수출입자 정보 (Exporter / Importer)
  → 일부 국가에서는 세관 신고와도 연결되므로 필수 항목

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🚢 해상 운송 견적 요청 시 체크사항

 

 

1. 운송 형태 확인

• FCL: 20FT / 40FT / HC 구분 필요
• LCL: Consolidation 여부, CFS 반입 일정 고려

2. 포트 명확화

• 예: CY-CY / Door-CY / Port-Port
• 하노이 → 부산이라 해도 Haiphong Port , CY to Busan port, CY 같이 디테일 확인 필요

 

3. 통관 또는 트럭킹 연계 여부

• 포워더가 통관까지 진행하는지 여부
• EXW 또는 DAP 조건일 경우 픽업 주소 꼭 포함

 

유의사항

• LCL은 화물 종류에 따라 진행 제한 있음
• 성수기(설/추석 연휴 및 각종 공휴일, 월말, 크리스마스 같은)에는 스페이스 부족 및 할증료 적용 확인 필요

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✈️ 항공 운송 견적 요청 시 체크사항

1. 공항 코드 기준 요청

• 예: SGN–ICN, SGN–LAX
• 도어 서비스 요청 시 픽업/딜리버리 주소 명확히 기재

 

 

2. 부피무게(Chargable Weight) 확인

• 항공은 부피무게가 실제 중량보다 크면 그것으로 계산
• 계산식: (가로 x 세로 x 높이 cm) / 6000

 

3. 긴급운송 요청 시

• Lead time 명시: 당일 픽업/내일 도착 여부 등
• DGR(위험물) 여부 반드시 사전 고지 및 MSDS 제공

 

 

유의사항

• 항공사는 요일별 스페이스 편차 있음
• 주말 또는 공휴일 전후는 지연 가능성 있음

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🧾 통관 견적 요청 시 체크사항

1. 수출입 형태

• 일반통관 / 보세운송 / 반출입 / FTA 적용 여부
• HS CODE 또는 세부 품명 제공

2. 신고 기준 가격

• Invoice 단가, 환율 기준, 과세가격 산출 시 기준 필요

 

3. 수입자/수출자 세관 등록 여부

• 베트남/한국 모두 E-customs 등록 필요 여부 확인

 

추가 확인하면 좋은 점

• FTA 적용 가능 여부 (Form D, Form E, Form AI 등)
• 보세 창고 반입 여부 (기간, 위치, 요금 등)
• 허가 대상 품목 여부 (식약처, 산업부, 농림부 등)

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📘 실무 용어 정리표

용어	의미	비고
FCL	Full Container Load	한 화주가 컨테이너 1개 단독 사용
LCL	Less than Container Load	여러 화주가 한 컨테이너를 나눠 씀
CBM	Cubic Meter	부피단위 (m³)
ETD	Estimated Time of Departure	출항 예정일
ETA	Estimated Time of Arrival	도착 예정일
DDP	Delivered Duty Paid	관세 포함 도착지까지 운송 조건
MSDS	Material Safety Data Sheet	위험물 관련 필수자료
HS CODE	Harmonized System Code	국제 통일 상품 분류코드
DGR	Dangerous Goods Regulations	위험물 운송 규정
CY	Container Yard	컨테이너 보관장소
CFS	Container Freight Station	혼재화물 작업장

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