베트남 통관에 필요한 서류/ 리스트 총정리 (2025년 기준)

 

베트남으로 수출입 업무를 진행할 때, 통관 서류 준비는 무역 및 포워딩 실무자에게 매우 중요한 단계입니다.

서류 누락이나 오류는 통관 지연뿐 아니라, 벌금 부과 또는 물류 흐름에 큰 차질을 가져올 수 있습니다.

특히 베트남 통관에 필요한 서류는 다른 국가와 비교해 조금 더 복잡하거나 요구되는 추가 서류가 있을 수 있어, 사전 숙지가 필수입니다.

이번 글에서는 2025년 현재 기준, 베트남 수출입 통관을 위한 필수 서류 리스트를 항목별로 상세히 정리했습니다.

포워딩 실무자, 무역 담당자, FTA 담당자, 수출입 초보자 모두 참고하실 수 있도록 구성했으니 끝까지 읽어보시기 바랍니다.

 

✅ 베트남 수입 통관 필수 서류 리스트

1. Commercial Invoice (상업 송장)
   • 세관 신고의 기초가 되는 핵심 문서
   • 품명, 단가, 총액, 인코텀즈 조건, 계약자 정보 등이 정확히 기재되어야 함
    

2. Packing List (포장 명세서)

• 포장 단위, 수량, 중량, 포장 방식 등의 정보 포함
• 베트남 세관은 총 중량(GW)과 순중량(NW)의 불일치에도 민감하게 반응

3. Bill of Lading / Air Waybill (운송장)

• 해상운송 시 B/L, 항공운송 시 AWB 필요
• 수입자 또는 수입대행자가 명확히 표기되어야 통관 가능

 

4. Certificate of Origin (원산지 증명서)

• FTA 특혜 관세 적용을 위한 필수 서류 (예: Form AK, Form AI 등)
• 한-아세안 FTA, RCEP 등 협정에 따라 종류 상이

5. Import License (수입허가서) – 해당 품목에 한함

• 의약품, 화장품, 식품, 통신장비 등 규제 품목의 경우 사전 수입허가 필요
• 사전에 베트남 MOIT 또는 관련 부처로부터 발급

6. Technical Documents / Catalogues (기술서류 또는 제품 카탈로그)

• 기계류, 장비, 전자제품 등은 제품 설명서 또는 회로도 등이 필요
• 세관 분류 기준 판단용으로 제출 요청될 수 있음

7. Import Declaration Form (수입 신고서)

• VNACCS 시스템을 통해 전자 신고
• 보통 현지 통관 대행사 또는 포워더가 대리 신고

8. Investment Certificate / Enterprise Registration (투자허가증 또는 사업자등록증)

• 수입자가 외국인투자기업인 경우, 투자허가증 사본 제출 필요
• 일반 기업은 사업자등록증만으로 대체 가능

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✅ 수출 통관 시 필요 서류 (베트남에서 해외로)

1. Commercial Invoice / Packing List
   • 수입 시와 동일하게 송장과 포장명세서 필요

2. Export Declaration (수출 신고서)

•     VNACCS 시스템을 통한 전자 신고 필수

3. Bill of Lading / AWB

• 수출자와 수입자 정보 일치 여부 중요

4. Sales Contract 또는 PO

• 일부 세관에서는 계약서 또는 Purchase Order 요청

5. 제품 인증서 / 검사증 – 특정 품목

• 베트남산 농산물, 수산물 수출 시, 품질검사서 또는 위생검역증서 필요

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💡 실무자가 꼭 알아야 할 팁

• VNACCS 등록 필수: 베트남은 전자통관 시스템(VNACCS)을 통해 수출입 신고가 진행되며, 통관사를 통해 등록 및 사용이 가능
• HS CODE 정확성 중요: 통관 지연 원인의 1순위가 잘못된 HS코드. 기술자료, 샘플 등을 통해 사전 검토 권장
• 세관 담당자 응대에 필요한 서류 사본: 물류센터에 반드시 사본 준비, 수입자-세관-포워더 간 커뮤니케이션 필수

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✅ 정리하며

베트남 수출입 통관 서류 리스트는 단순히 서류만 모아 제출하는 것을 넘어, 실제 세관이 요구하는 정보의 정확성과 일관성이 핵심입니다.

특히 베트남은 일부 품목에 대해 까다로운 규제가 있으며, 외국계 기업이 수입자일 경우, 추가로 요구되는 서류가 많아지기 때문에 실무자의 꼼꼼한 준비가 필요합니다.

통관서류 준비는 신뢰받는 포워더의 핵심 역량이며, 고객 만족도에도 직접적인 영향을 줍니다. 무역실무자 및 포워더 여러분께서는 위 리스트를 업무 기준으로 삼고, 각 건에 맞는 맞춤 대응으로 원활한 통관을 이끌어내시길 바랍니다.

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